用語集

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あ行レンタルオフィスの用語集

IP電話

IP電話機を利用しているレンタルオフィスが近年増えています。
電話機とシステムそのものはIP対応でも安定性に懸念があるため、外部との通話は引き続きアナログの電話回線を
使っていることもあります。

印刷サービス

共有の複合機などを使って印刷するサービスで、単価は高めに設定されている場合が多いです。
プリンターを買う必要がない短期契約や、あまり印刷しない場合におすすめです。

受付スタッフ

受付にて、来客応対や電話応対を行うレンタルオフィス運営会社のスタッフのこと。

英語対応

英語が話せる受付・秘書スタッフがいると、受付や電話の英語対応が可能です。
また、英語以外に、仏語、伊語、中国語など、様々な言語に対応できるサービスオフィスもあります。

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か行レンタルオフィスの用語集

会議室

複数の会議室を備えていて時間貸しをしているところが多く、料金設定は各社様々です。営業時間を超えると
使えないケースや料金が変わってくる場合もあります。プロジェクターやスクーン、ビデオ会議施設、お茶などは
付加オプションとする場合もあります。

会議室予約/会議室予約システム

事前の予約が必要になる場合が多く、オンライン上でいつでも予約できるところもあれば、電話またはメールで
予約をするところもあります。

回線引き込み料金

電話回線やインターネット回線は、既に用意されていることが多いため、即日利用できる場合が多いです。

解約

契約満了の2-3ヵ月前に通知、契約期間中の途中解約が基本的にできないということが多いです。

共益費

共益費が既に含まれているところと、基本料金とは別途にかかるところに分かれます。

契約期間

運営会社により違いがありますが、最短で1~3ヵ月、最長で1~2年である場合が多いです。

コワーキング

様々な職種の人達が共有でスペースを使うワーキングスタイルのこと。
仕切りがなく席も決まっておらず、交流や業務協力し合って仕事をすることができます。

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さ行レンタルオフィスの用語集

サービスオフィス

レンタルオフィスと同義語。フロアをパーテーションや壁等で細分室化し、それぞれを個別に貸し出す仕組み。
個室以外にも共有スペースとして応接室や会議室、給湯室等の設置、事務代行やOA機器・家具などのレンタル
サービスを行う場合もあります。

サテライトオフィス

企業の本拠とは別に、出先拠点として設置されたオフィスのこと。

シェアオフィス

シェアードオフィスとも言い、複数社で利用するオフィスのこと。
一般的な貸しオフィスより低料金で、他社とのつながりも作りやすいというメリットがあります。

時間外料金

営業時間外や休日にサービスを利用する場合には、別途必要になる場合があります。主に、時間外秘書料金、
空調延長料金、時間外会議室利用料金などが挙げられます。

時間制課金

賃料、駐車代インターネット接続料、電話システム利用料といった基本的なインフラを除き、会議室やOA機器、
秘書スタッフのレンタルなどは時間制で課金されることが多く見られます。

初期設定費用

一部のレンタルオフィスでは、入居時にインターネット接続や電話システムレンタルにあたり、初期設定費用が
必要な場合があります。

セクレタリーサービス

秘書の仕事を代行するサービスのこと。

SOHO

スモールオフィスホームオフィス(Small Office Home Office)の略。
ITを活用して事業を行う小規模事業者のこと。自宅兼オフィス、または小規模なオフィスの形態のこと。

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た行レンタルオフィスの用語集

宅配便サービス

受付で宅配便の手配・引き取りを扱っているところが多いです。

短期契約

1~3ヶ月の短期契約が可能なレンタルオフィスもあります。

電話対応

クライアント向けにかかってきた電話を受付にて応対するサービスのこと。
英語も話せるバイリンガル対応がなされている場合もあります。クライアントが不在の場合には、伝言を受ける
サービスはオプション料金としているところが多いです。

電話システム(電話回線)

ほとんどの場合電話回線を自社で用意するのではなく、運営側の提供する回線をレンタルすることが多いです。
通話料金は別途でかかります。

電話代行

電話番号はクライアントごとに固有の番号が割り当てられ、それぞれの社名を名乗って対応してくれます。

トランクルーム

書類や備品など日常使用しないものを収納するための貸し倉庫のこと。

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な行レンタルオフィスの用語集

内覧

契約・引渡し前の建物の内部見学のこと。

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は行レンタルオフィスの用語集

バーチャルオフィス

実際には入居せず住所・電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用し、実際に事務所を
借りなくてもオフィスの機能だけを利用できるサービスのこと。

秘書(秘書代行、秘書サービス、秘書サービス料金)

各クライアントの秘書または事務職員として、あらゆる分野の業務を時間単位で請け負うこと。
予約手配、スケジュール管理、あて名書き、データ入力、資料や文書の清書、お茶だしなどが挙げられます。

フリーレント

入居後の一定期間の家賃が無料になる賃貸形態のこと。

フリーアドレスオフィス

社員の席を固定せず、共有席を用意して自由な席で仕事を行うスタイルのオフィスのこと。
スペースのコスト削減など様々なメリットがあります。

ボイスメール

ボイスメールと呼ばれる留守番電話機能のこと。離席中や営業時間外にかかってきた電話は、ボイスメールに
つながりメッセージ録音が可能となっています。また、ボイスメールにメッセージが録音されると音声データが
事前に登録したEメールアドレスに転送されるところもあります。

法人登記

法人についての登記や登記制度のこと。株式会社のように法人として成立することができます。

保証金

契約を守ることを担保するために支払うお金のこと。

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や行レンタルオフィスの用語集

郵便サービス

郵便物を発送する際、受付で代行して取り扱うサービスのこと。
郵便物が届く場合は受付に一括して届けられ、スタッフに仕分けされてから各オフィスに届けられます。

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ら行レンタルオフィスの用語集

リノベーション

既存の建物を大幅に改修を加え、古い建物に安全性やデザイン性など新たな付加価値を与えること。
リフォームとの明確な定義の違いはありませんが、壁の貼り替えなどの小規模な修復ではなく、設備更新や
間取り変更などの伴う大規模なものをリノベーションと呼びます。

レンタルオフィス

個室・机などの専有スペースをベースに会議室などを他社と共有し、受付代行・電話対応・簡単な入力作業など
業務に必要な各種サービスを外注化することで、トータルコスト削減を可能サービスのこと。

ロッカー

有料ロッカーが備え付けられているところもあり、専有・共有スペースを効率よく活用できます。

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